各部門、單位：
根據《山東省財政廳關于做好2024年省級行政事業單位國有資產配置相關預算工作的通知》（魯財資18號）和學校《關于申報2024年校內預算的通知》要求，現將2024年度行政辦公通用設備家具購置計劃申報有關事項通知如下：
一、申報范圍
1、本次申報行政辦公通用設備家具主要指滿足各單位行政辦公基本需要的設備。日常行政辦公通用家具、設備，按照《山東省省級行政事業單位通用資產配置標準》（魯財資[2019]39號，見附件1）和《山東省財政廳關于印發山東省政府集中采購目錄及標準（2024年版）的通知》（魯財采[2023]17號，見附件2）要求，結合本部門現有資產存量提交購置計劃，報資產管理處。按照“應編盡編，應采盡采”的原則，凡列入集中采購目錄內的品目均需編制政府采購預算，設備家具等資產要符合配置標準，預算涉及到集采目錄的要進行列示。請注意2024年集中采購目錄相比往年新增加了“移動工作站”和“圖形工作站”兩個品目。
2、教學、科研等業務工作需求的設施設備、家具、圖書、網絡設備等預算，按照學校項目庫建設管理暫行辦法（http://www.sdada.edu.cn/info/1084/48990.htm）、采購管理辦法（http://www.sdada.edu.cn/info/1122/49876.htm）等規定的職責分工，分別報相關業務主管部門匯總統籌編報項目預算后，報財務處審核。使用預算資金（包括科研經費）采購山東省集中采購目錄內品目，均須編制政府采購預算，報相關業務主管部門匯總。請注意2024年集中采購目錄相比往年新增加了“移動工作站”和“圖形工作站”兩個品目。
二、配置標準
各單位申報前應首先進行部門內部資產調配，鼓勵擬調劑、待處置及低效使用等設備家具資產申請校內調劑使用；需查詢統計本部門通用辦公設備的配置情況，包括存量情況和擬處置資產情況。嚴格按照有關配置標準、業務工作需求，本著科學、合理、適度的原則進行申報，已達到配置標準的，不得再申報配置計劃。超標配置的申報將不予審批。辦公家具按照學校統一要求配置。
三、申報程序
1、認真開展部門單位通用辦公設備和家具資產清查工作，統計現有存量情況。統計的種類即《山東省省級行政事業單位通用資產配置標準》（魯財資〔2019〕39號）中所涉及的種類，并結合本部門單位實際需求的種類填報。
2、嚴格按照我校《固定資產處置管理辦法》（魯工美院辦字〔2018〕14號）要求，統計部門單位2024年擬處置的通用辦公家具和設備數量，并寫明處置原因。
3、根據實際工作需要，綜合考慮存量家具設備狀況和使用情況，經部門單位集體研究后填寫編制計劃，填寫行政辦公家具、設備購置計劃表（見附件3），包括設備名稱、品目編碼、數量、預算金額、同類設備數量、擬報廢數量及原因、購置理由等。編制計劃時務必以設備需求急緩程度排列。計劃表按要求逐項填寫完整，未涉及的欄目可直接填寫無，不得有空項。資產管理處將根據2024年通用辦公設備預算安排，統籌編報采購計劃，并報上級部門審批。
四、申報原則
1、認真對照《山東省財政廳關于印發山東省政府集中采購目錄及標準（2024年版）的通知》（魯財采[2023]17號，見附件2）要求，按照“應編盡編，應采盡采”的原則，凡列入集中采購目錄內的品目，無論采購金額大小，一律編制政府采購預算。
2、各申報部門單位應嚴格落實“過緊日子”要求，厲行節約、杜絕浪費，綜合考慮本部門、單位的實際需要，本著實事求是、節約高效、資源共享的原則合理申報計劃。辦公設備、家具的配置，應堅持從嚴控制，合理配置的原則，能通過調配、共享解決的，不得重新購置。
4、除涉及搶險、安全突發事件等緊急特殊情況外，原則上不再實施未列入年度計劃的設備購置工作。
5、2023年已完成購置的家具、設備，須在本月底前完成設備入庫報銷工作；2023年資產賬實不符、賬人不符及未及時變更的將影響本部門單位2024年設備購置計劃的批復。
五、申報時間
請各部門指定專人負責2024年度行政辦公家具、設備采購申報，計劃表電子版經資產管理處初審后，紙質購置計劃表由所在部門、單位負責人聯簽、分管校領導審簽并加蓋部門、單位公章，于11月24日之前報資產管理處逾期不再受理。
六、未盡事宜另行通知。
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