2012年5月3日上午，學校在長清校區教務處會議室召開2012設計藝術博覽會協調會。副院長苗登宇出席會議并講話，提出指導意見。參加會議的有宣傳部部長張振羽、學生處處長陳軍、團委書記袁文昌、教務處處長董占軍、教務處副處長王霞、實踐教學中心副主任張偉、研究生處處長唐家路、后勤管理處處長畢劍翎、保衛處處長張利、視覺傳達設計學院副院長孫大剛、建筑與景觀設計學院副院長邵力民、工業設計學院院長彭冬梅、服裝學院院長羅云平、現代手工藝術學院副院長張紅梅、數字藝術與傳媒學院副院長韓青、人文藝術學院院長趙屹、應用設計學院院長任仲泉，院辦行政科科長代江濤、社會服務辦公室王洪波、美術館朱婭及部分學院教師。會議由教務處副處長滕丕強主持。
   首先教務處副處長滕丕強匯報了2012年設計藝術博覽會的展覽方案，并就各職能組的工作分工和完成工作目標的時間做了安排。根據展覽方案，今年校外展覽時間是5月13日—15日（5月13日布展，14日上午開幕式，14、15日展覽，15日下午撤展），展覽主會場是濟南舜耕國際會展中心，服裝、妝扮、首飾展演地點為山東大廈金色大廳。各教學單位、各職能組提出了需要協調解決的問題，并進行了研究討論。
   教務處處長董占軍就相關工作提出了具體要求和注意事項：各學院要進一步加強學生作品的審核力度，在注重作品質量的同時，要切實加強對學生作品思想性、政治性的審核；要進一步加強知識產權相關工作。學校在博覽會現場邀請知識產權局現場辦公，為學生申請專利提供便利，各學院要積極引導學生申請專利；同時要加強學生作品原創性的審核，杜絕侵犯知識產權現象；認真安排學生參觀展覽，各年級學生都應該到博覽會現場感受學校的教學成果，附中的學生也安排參加，增強對學校和專業的認識。
   最后，副院長苗登宇對2012年設計藝術博覽會提出了指導性意見。1、學校每年一次的設計藝術博覽會是學校教學成果和學生學習成績的展示，已經成為了學校文化品牌的重要組成部分。參與工作的各部門要在時間緊、任務重的情況下，加強溝通與協調，確保工作進度和工作質量。2、要進一步調整優化展位分布、整體形象設計方案。同時，有關部門要計劃好校內布展、展覽以及作品評選、作品收藏的各項工作。3、整個展覽期間，要加強學生布展、撤展及參觀的組織工作，要注意保證人員財產安全。

教務處
2012年5月3日