記我校2012年招生專業(yè)考試志愿者工作
2012-02-04
2月4日下午4:30,隨著設(shè)計沒、美術(shù)類專業(yè)第三場色彩考試結(jié)束的指令響起,我校2012年招生專業(yè)考試省內(nèi)招考工作圓滿結(jié)束。藝考期間,我校各項工作進(jìn)展順利,學(xué)校精心安排,科學(xué)管理,貼心服務(wù),得到了考生和家長的普遍好評。其中,大學(xué)生志愿者的溫暖笑容和熱情服務(wù),成為藝考考場里一道的亮麗風(fēng)景線。“熱情活力、緊張有序、真誠服務(wù)”,這是藝考志愿者們留給廣大考生和家長的最直觀印象。
參加此次藝考的130多名學(xué)生志愿者均為自愿報名,經(jīng)過面試、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)最終確定,并“持證上崗”,在報名和考試的五天時間里,他們分別在簡章銷售組、引導(dǎo)組、報名組、保衛(wèi)組、宣傳組、考務(wù)組、督察組承擔(dān)相應(yīng)工作。
“只要有考生,我們就在崗。”
從報名首日起,濟(jì)南的天氣就異常寒冷,甚至有多天的最高氣溫在0°C,低溫似乎是在考驗這些年輕人的體力和意志。宣傳組的夏熠銘同學(xué)告訴我:“這幾天,我早上都是5:40起床,然后把同宿舍的其他同學(xué)叫醒,生怕誤了去考場的班車。”藝考是考生人生中的大事,很多考生和家長一大早就來到報名現(xiàn)場。因為考慮到天氣的原因,學(xué)校將原計劃8點開始的報名工作提前了近1個小時。和夏熠銘一樣,我們的青年志愿者們每天都是這樣,天不亮就開始了一天的工作。因為天氣寒冷,許多在室外做引導(dǎo)工作的志愿者們都凍得瑟瑟發(fā)抖,兩手通紅,他們不停地跺腳搓手,但臉上始終掛著微笑。
1月31日中午12點,正是各工作組中午開餐的時間。我在報名現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),許多志愿者同學(xué)仍在忙碌著。只要有考生上前咨詢,他們就立刻放下手里的盒飯,耐心解答考生的提問。“因為經(jīng)常會有考生來咨詢,我這一盒飯吃了一個小時還沒吃完呢,早就涼了。”在引導(dǎo)組工作的09級數(shù)字藝術(shù)與傳媒學(xué)院的史大偉笑著說。下午5點,已經(jīng)到了規(guī)定的報名截止時間,但是仍有零零散散的考生剛剛趕到報名現(xiàn)場。我們的青年志愿者們沒有任何怨言,仍舊耐心細(xì)致地工作著。史大偉告訴我:“我們結(jié)束工作的時間是不定的,只要有考生來報名,我們就一定會在崗位上做好引導(dǎo)和咨詢,這也是對每一位志愿者最起碼的要求。”
“我是‘黃馬甲’,我很自豪”
為了方便廣大考生咨詢,學(xué)校在報名現(xiàn)場設(shè)立了咨詢組,并為該組的學(xué)生志愿者們每人配備了一件“黃馬甲”。“不明白的地方去問‘黃馬甲’啊!”這是報名現(xiàn)場考生談話間最常聽見的一句話。09級建筑與景觀設(shè)計學(xué)院的王家和就是這群“黃馬甲”中的一員。當(dāng)被問及招考咨詢工作的感受時,他肯定地說“很辛苦,但很值得。作為一名志愿者應(yīng)該具備基本素質(zhì)是敬業(yè)精神和耐心。我曾經(jīng)也經(jīng)歷過藝考,很明白這些考生在選擇專業(yè)時迷茫的心情,今天的天氣真的很冷,但是能為考生們提供一些簡單的咨詢服務(wù),作為‘黃馬甲’,我感到很自豪。”
前來報名的考生孫麗也說:“‘黃馬甲’給了我很多幫助,在他們的幫助下我很快填完了報名表,報上了名。很感謝這些學(xué)長們在這么大冷的天為我們提供的服務(wù),謝謝他們。”正是因為有了這道美麗的“風(fēng)景”,才保證了藝考報名工作順利進(jìn)行。
“既幫助了別人,也鍛煉了自己。”
柳景龍是人文藝術(shù)學(xué)院大二的學(xué)生,報名的兩天時間里,他是報名組的志愿者。在考試期間,根據(jù)學(xué)校的安排,他被分到了考務(wù)組做協(xié)助工作。報名組的工作主要是檢查考生證件、核對報名信息無誤后,進(jìn)行網(wǎng)上錄入,并打印準(zhǔn)考證。這項工作看似簡單,但也需要極強的責(zé)任心和足夠的耐心才能做好。柳景龍說:“兩天來,我們報名組的10名志愿者完成了一萬多份考生信息錄入和準(zhǔn)考證打印工作。工作量很大,有時候還會遇到考生和家長的責(zé)難和白眼。但是我們都能理解,藝考畢竟是人生的大事,關(guān)系到考生的未來,他們難免緊張。我們就和他們好好溝通,使他們放松,最終目的是解決他們的困難。”
考務(wù)組的工作同樣不輕松。報名期間在簡章銷售組,后同樣被安排到考務(wù)組的邊山山同學(xué)說:“簡章銷售和考務(wù)工作都需要極大的耐心和細(xì)心。簡章銷售處人流量很大,而且直接跟現(xiàn)金接觸,要很仔細(xì)才行,一般都是女生來做這項工作。在考務(wù)組,我們的主要任務(wù)是協(xié)助主考、副主考做好領(lǐng)取和發(fā)放試卷、試題、考生條形碼等工作,考場挺多,考生數(shù)量也很多,任務(wù)很重,更需要仔細(xì)認(rèn)真。特別是條形碼,這是考生的重要信息,不能有半點馬虎,一旦弄錯就會給考生帶來大麻煩啊。”說到作為藝考志愿者的收獲,邊山山說,“作藝考志愿者,既幫助了別人,也鍛煉了自己,是一件有價值的事。”
“我喜歡他們叫我‘喇叭源’。”
在每年的藝考大軍中,都難免遇到一些丟三落四的“小馬虎”。宣傳組負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)的潘稹稹和負(fù)責(zé)廣播的焦奕然是一對配合默契的小姐妹。每場考試間歇時,都會有考生心急火燎地跑到失物招領(lǐng)處,或?qū)の铮蛘蓄I(lǐng)。潘稹稹同學(xué)就負(fù)責(zé)登記失物信息,并第一時間告知在播音室待命的焦奕然,通過廣播將失物信息公布出去。在五天的招考時間里,失物招領(lǐng)處共接收尋物和招領(lǐng)信息近百條,其中有很多是丟失身份證、準(zhǔn)考證等重要物品的信息。“有一天下午,一位家長急匆匆地跑來,見著志愿者就問‘我丟東西了,你們的喇叭源在哪?’從那以后,我們組的同學(xué)都叫我‘喇叭源’,我喜歡這個稱呼。”焦奕然說到這里笑了。
因為考試時間內(nèi)不能播報失物招領(lǐng)的信息,只能在原有播音流程的基礎(chǔ)上見縫插針。因此,每天考試結(jié)束后,考生們都陸陸續(xù)續(xù)離開了考場,這對小姐妹還要做最后的收尾和總結(jié),直至所有考生離開,才停止播音。她們幾乎每天都是坐上最后一班車回校的人。“2號下午考試結(jié)束,我原本已經(jīng)上了學(xué)校的班車。這時老師打電話告訴我說有個姓左的考生和家長來尋物。當(dāng)時他丟失的身份證、準(zhǔn)考證等物品就在我手里,我飛奔下車,折回考場,將失物歸還給了考生。他們很激動,連連感謝,我也很高興,最后差點兒沒趕上班車。”潘稹稹邊說邊笑。
在今年藝考志愿者的隊伍里,還有很多這樣的例子。志愿者胸前那一張小小的掛牌承載的不僅僅是一項工作,更是一份責(zé)任;那一遍遍重復(fù)的操作不僅僅是一項流程,更是志愿者的一顆奉獻(xiàn)的心。感謝年輕的志愿者們,他們用熱情給這個寒冷的冬天注入了點點暖流,他們用自己的實際行動告訴我們:作為一名志愿者,他們是如此光榮!






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