2021年4月12日下午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2021年第5次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委（監察專員辦公室）綜合處處長況旻列席會議。院長辦公室副主任代江濤、院長辦公室副主任弭友海、教務處處長孫磊、人事處副處長安峰、基建處處長楊亞波、后勤管理處處長滕丕強先后參加會議并匯報。會議紀要如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于加強學校國家產教融合青島基地建設意見的匯報。會議指出，青島基地建設是學校黨委加強頂層設計的重要決策，是學校搶抓機遇、深化改革的重要舉措。全校要進一步統一思想，凝聚共識，加大支持力度，為推動青島基地建設主動謀劃、主動服務。青島基地要根據建設發展的輕重緩急，進一步梳理長期規劃、中期計劃、急需實施等不同階段重點問題，加強工作統籌，積極主動溝通協調。會議強調，當前體制機制改革是青島基地建設發展的首要問題，要進一步理順組織架構，完善教學管理、人員管理、日常管理等各項運行機制，落實相關政策和待遇。
會議聽取了院長辦公室副主任代江濤關于2020年分類考核情況的匯報。會議要求，結合“十四五”規劃、學科建設、博士立項單位建設等工作，對照指標體系總結經驗、找準問題，拿出措施、加強整改，補齊短板、推動發展。
會議聽取了院長辦公室副主任弭友海關于部分文件修訂意見的匯報。會議原則通過相關文件修訂意見。
會議聽取了教務處處長孫磊關于教授、副教授為本科生上課規定的匯報。會議原則通過該管理規定。會議要求，嚴格執行文件，抓好課堂管理，保證教學質量。
會議聽取了人事處副處長安峰關于高層次人才管理服務配套辦法的匯報。會議原則通過該辦法。會議要求，以服務人才為核心，根據學校建設發展的實際，堅持實事求是原則，加大服務管理力度，創設激發人才發揮作用的優良環境。
會議聽取了基建處處長楊亞波、后勤管理處處長滕丕強關于國家產教融合工程項目進展情況的匯報。資產管理處處長陳軍列席匯報。會議同意相關匯報內容。會議指出，產教融合工程是國家項目，必須從施工、環境、展陳等各個方面突出質量標準，嚴明紀律要求，確保工程安全；設計施工要明確學校主導意見，體現大學水平。會議要求，要進一步加強調研，嚴格依法依規使用相關建設經費。（供稿單位：院長辦公室；作者：弭友海；審稿人：韓文濤）
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