2020年12月9日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2020年第18次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委副書記王妍列席會議。院長辦公室副主任代江濤、弭友海，人文藝術學院黨總支書記、人事處副處長安峰，研究生處研究生招生辦公室主任宋嵋，資產管理處副處長李希進，國際交流與合作處處長管維沂，后勤管理處處長滕丕強，財務處處長胡紅宇，美術館名譽館長曾毅先后參加會議并匯報。會議紀要如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于迎接建黨一百周年主題創作與慶祝活動方案的匯報和2020青島國際公共藝術研究員會議相關情況的通報。會議要求，科研創作管理部門加強統籌管理，盡快組建建黨一百周年主題創作專門團隊，研究確定創作體裁、表現形式和主題內容，堅持廣泛發動與專人創作相結合，抓好重點作者和專業創作團隊。教學單位要強化組織，利用假期課堂、畢業創作等，充分發動師生積極創作；創作團隊要強化黨史理論學習，思想政治理論教學研究部要積極參與;相關慶祝活動安排按照省委的統一部署組織。認真組織籌備好青島國際公共藝術研究員會議。
會議聽取了院長辦公室副主任代江濤關于2021年校歷安排情況的匯報。會議原則通過了學校2021年校歷。會議要求，統籌安排好教學任務和放假安排，增強工作的預見性，做好各項保障工作，按疫情防控要求“分批分次”統籌做好學生離校安排。
會議聽取了院長辦公室副主任弭友海關于建校五十周年慶祝活動籌備工作方案的匯報。會議指出，籌備工作要突出重點，把握關鍵，強化組織領導，做好統籌安排。通過50年歷程的系統梳理總結，進一步營造大學文化，凝聚校友資源，加強學術梳理，總結辦學特色，推動雙一流建設。明確籌備階段重點工作，啟動相關文獻梳理和展覽籌備工作，加強調研。
會議聽取了人事處副處長安峰關于2019-2020學年教職工考核及教職工社保情況的匯報。會議原則同意相關匯報事項。會議要求，進一步完善考評機制，增強剛性約束，深化綜合改革。
會議聽取了研究生處研究生招生辦公室主任宋嵋關于研究生初試自命題工作方案、研究生教育工作會議方案、研究生專業學位水平評估工作方案的匯報。會議原則同意相關工作方案。會議要求，嚴格按照國家要求和有關規定，嚴肅紀律、嚴格程序做好相關工作；認真籌備組織好研究生教育工作會議；全力做好研究生專業學位水平評估工作。
會議聽取了資產管理處副處長李希進、院長辦公室副主任代江濤關于設計藝術中心改制工作的匯報。社會服務辦公室主任畢劍翎列席匯報。會議要求，企業體制改革要嚴格遵循上級政策和改革實施意見，嚴格遵守法律程序，通過改革理順關系，妥善處理相關后續工作。
會議聽取了國際交流與合作處處長管維沂關于成立國際交流學院、審議外國文教專家聘請管理辦法及外教工資調整方案的匯報。教務處處長孫磊列席匯報。會議原則通過相關工作方案。會議指出，國際交流學院是學校“十三五”規劃和重點工作攻堅年的攻堅目標和重點任務，是深化國際交流與合作的重要舉措。要加強政策調研，積極與主管部門溝通，進一步明確職能定位，盡快發文成立；進一步加強外國文教專家的聘請管理，落實好工作待遇。
會議聽取了國際交流與合作處處長管維沂關于2021年舉辦國際會議計劃及硬件設施改善方案的匯報。財務處處長胡紅宇，后勤管理處處長滕丕強列席會議。會議原則通過了該方案。會議要求，以更積極的態度籌備好此次國際交流會議，建立工作專班，加強團隊建設；增強服務意識，積極與國際協會做好配合，積極聯系國內設計界專家參會；明確會議預期目標，在國際交流學術層面取得成果，實現突破；嚴格按國家有關規定組織會議，抓好會議內容特別是意識形態方面的審核。強化會議預算管理，統籌好學校基礎設施改造提升與會議硬件設施改善工作。
會議聽取了后勤管理處處長滕丕強關于“厲行節約、節支降費”工作及修繕改造項目管理辦法的匯報。會議研究通過相關方案。會議要求，通過組織活動，倡導文明健康的生活方式，進一步增強師生節約意識，建立厲行節約的有效機制。
會議聽取了美術館名譽館長曾毅關于攝影雙年展籌備工作的匯報。會議原則通過了相關工作方案。會議要求，認真細致做好相關籌備工作；成立專門工作小組，加強對攝影作品內容審查，把好意識形態導向關。
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