2020年7月6日上午，院長潘魯生在長清校區(qū)行政會議室主持召開2020年第9次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，黨委副書記苗登宇，紀(jì)委書記、監(jiān)察專員苗新民，院長辦公室主任韓文濤列席會議。后勤黨總支書記劉慎華、人事處處長王霞、資產(chǎn)管理處處長陳軍、國際交流與合作處處長管維沂、保衛(wèi)處處長楊尚志先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關(guān)于2020年暑假放假安排的匯報。會議原則通過暑假放假安排。會議要求，完善工作預(yù)案，根據(jù)疫情變化和上級部署安排及時做好相關(guān)工作調(diào)整。

會議聽取了后勤黨總支書記劉慎華關(guān)于校內(nèi)修繕工程項目經(jīng)費變更情況的匯報。財務(wù)處處長胡紅宇，院長辦公室副主任代江濤列席匯報。會議原則通過該修繕經(jīng)費變更事項。會議要求，嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)一步加強(qiáng)項目管理、預(yù)算管理、合同管理。

會議聽取了副院長董占軍關(guān)于各校區(qū)學(xué)科專業(yè)布局調(diào)整方案的匯報。會議原則通過了該調(diào)整方案，要求盡快推進(jìn)相關(guān)工作落實。會議強(qiáng)調(diào)，學(xué)科專業(yè)布局必須著眼長遠(yuǎn)，明確定位，服務(wù)行業(yè)產(chǎn)業(yè)，以建設(shè)國家產(chǎn)教融合青島基地為契機(jī)，持續(xù)深化體制機(jī)制綜合改革。

會議聽取了副院長董占軍關(guān)于申報山東省高水平大學(xué)和高水平學(xué)科工作方案的匯報。黨委副書記苗登宇參加該項議題。會議原則通過了該工作方案。會議要求，進(jìn)一步細(xì)化梳理，按程序積極推進(jìn)。

會議聽取了人事處處長王霞關(guān)于學(xué)校高層次人才引進(jìn)與管理辦法修訂情況的匯報。會議原則通過了該辦法修訂意見。會議要求，堅持有的放矢，進(jìn)一步增強(qiáng)高層次人才引進(jìn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。

會議聽取了資產(chǎn)管理處處長陳軍關(guān)于資產(chǎn)處置和學(xué)校出租房屋疫情期間房租減免事項的匯報。會議原則通過了相關(guān)資產(chǎn)處置事項。會議要求，進(jìn)一步加強(qiáng)常規(guī)工作的制度化建設(shè)，加強(qiáng)分類管理。會議原則通過疫情期間房租減免事項，要求認(rèn)真抓好“六保”“六穩(wěn)”政策的貫徹落實。

會議聽取了國際交流與合作處處長管維沂關(guān)于我校主辦2021年設(shè)計教育大會籌備情況的匯報。會議指出，此次大會是我校第一次自主組織召開的大規(guī)模國際性學(xué)術(shù)會議，會議影響力大。會議要求，要高度重視，認(rèn)真籌備好組織工作，細(xì)化職能分工，責(zé)任落實到人。要嚴(yán)格按照國家規(guī)定，確定參會人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)。相關(guān)申報材料要加強(qiáng)統(tǒng)籌，相關(guān)研究工作要做好組織發(fā)動。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，成立專門機(jī)構(gòu)做好審查工作。認(rèn)真做好場地設(shè)施的改造提升工作。統(tǒng)籌經(jīng)費預(yù)算管理，做好會議期間展覽展演等配套工作。

會議聽取了保衛(wèi)處處長楊尚志關(guān)于暑期學(xué)校安全工作的匯報。會議要求，進(jìn)一步落實好常規(guī)安全工作，統(tǒng)籌做好學(xué)校綜合安全工作，著力做好假期疫情防控和防汛等安全工作。