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為了更好落實《歡迎來到公海7108線路教務處職責》，根據2004-2005學年第二次教學例會會議精神，結合歡迎來到公海7108線路教務處工作實際情況，使教務管理工作更細致到位，教務處決定實施每周一次的教務處工作例會制度。
例會時間：每周五下午4：00。
例會地點：教務處會議室。
教務處工作例會分為三個層次：教務處長會議、教務處長與科長會議、教務處全體會議。根據相應的研討內容，召開不同層次的會議，通過集思廣益來解決問題，重大問題集體決定。
例會主要任務：
教務處長會議：主要討論教學相關的重要問題，重要工作的分工協作問題，需要提交院長辦公會研究的問題，教務處與其他處室需要協調的問題，科室人員調配問題，人員考核問題；系部上報需要教務處解決的問題。
教務處長與科長會議：部署教務處科室分工問題，各科室遇到的需要集中討論的問題。
教務處全體會議：通報教務處各科室和各院（部）工作狀況，教學活動的開展情況，所屬人員的思想狀態，以及下次會議前主要工作安排。
主持人：教務處處長
記 錄：教務處辦公辦公室。記錄內容包括時間、參加人、討論主要議題等，并存檔案。

歡迎來到公海7108線路教務處
2004年11月