2007年4月21日，新的關于報送教學評估支撐材料的通知下發到各二級學院，涉及的材料主要集中在2006-2007學年第一學期。
接到通知后，我院王傳東院長、羅云平書記和黃美玉副書記對此十分重視，經研究討論后，由黃書記對教學評估所需材料的收集工作做了詳細分工，由教學秘書負責整理教學方面的材料、行政秘書整理學術交流等方面的材料、輔導員負責學生管理等方面的材料，辦公室人員全力投入到評估材料的整理工作中。由于分工明確，而且整理的材料與平時的本職工作聯系密切，所以各方面整理起來都得心應手，整個材料整理過程井然有序、有條不紊。
“五一”放假回來后，各部分的評估材料匯總到教學秘書處，統一規范打印，由王院長和黃書記親自檢查審核，對材料中出現的錯誤和遺漏做最后的修正和補充，最后把教學評估材料按順序整理完畢送至教務處評建辦公室，本次教學評估材料的整理工作順利完成。
隨著教學評估的日益臨近，我院將加大力度做好教學評估的準備工作和宣傳工作，緊緊圍繞“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的二十字方針，做好教學評估的準備工作和建設工作，迎接教學評估的到來。
