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為深入了解各部門的評建工作情況，我校評建辦公室于2006年6月21 日組織專家對全校8個(gè)部門的評建工作進(jìn)行了為期一天的專項(xiàng)檢查，檢查的重點(diǎn)是本部門評建工作的實(shí)施計(jì)劃、工作進(jìn)度以及已經(jīng)完成的項(xiàng)目；部門圍繞和服務(wù)學(xué)校中心工作（教學(xué)和人才培養(yǎng)）的制度、措施、實(shí)施效果及今后打算；支撐材料的收集、分類及歸檔情況（檢查范圍是2003—2004學(xué)年至2005—06學(xué)年第一學(xué)期）。檢查成員為督導(dǎo)專家周作民教授、李友生教授和教務(wù)處董占軍處長、評建辦丁炳堂副主任、張振羽副主任。檢查組每到一個(gè)部門，首先聽取部門負(fù)責(zé)人對評建情況的介紹，然后檢查人員逐項(xiàng)、仔細(xì)地檢查支撐材料的收集和歸檔情況，最后專家成員針對該部門的檢查情況，在肯定成績的基礎(chǔ)上，著重指出存在的問題、不足和建議。檢查組還同部門負(fù)責(zé)人和工作人員進(jìn)行交流，聽取他們對評建工作的意見和建議。
檢查表明，我校的教學(xué)評建工作形勢良好，各部門對教學(xué)評建工作越來越重視，開展評建工作的積極性、主動(dòng)性越來越高，并且已經(jīng)取得階段性成果，正完成了大量工作并建立檔案。同時(shí)，檢查也發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前評建工作中存在的問題和不足：一是評估工作仍需進(jìn)一步提高思想認(rèn)識問題，個(gè)別部門重視程度尚不夠。二是大多數(shù)部門都存在部分材料不全的情況。
檢查完成之后，檢查組成員在評建辦公室召開了碰頭會，周作民教授、李友生教授、董占軍處長就當(dāng)天的檢查情況和今后的評建工作談了看法：
一、有些部門仍存在思想不重視的情況，評建工作的成敗，關(guān)鍵是人，更為關(guān)鍵的是部門和單位的負(fù)責(zé)人重視不重視。
二、檢查組對網(wǎng)絡(luò)信息中心、團(tuán)委、教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、圖書館等部門的評建工作有一致好評。
三、建議盡快成立一個(gè)力量精干的材料組，一人盯住一個(gè)評估一級指標(biāo)，一級指標(biāo)的分工人同時(shí)是辦公室與各單位、部門的聯(lián)絡(luò)員，專門負(fù)責(zé)材料的收集和督促檢查。
四、建議借評估之機(jī)激活各部門、各教學(xué)單位的網(wǎng)站，以此將日常活動(dòng)的資料上網(wǎng)，作為保存教學(xué)與管理資料的有效途徑。
五、希望學(xué)院一定要借這次教學(xué)評估，將教學(xué)建設(shè)和管理工作規(guī)范起來，并一直堅(jiān)持下去。

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2006.6.22