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為深入了解教學(xué)單位的評(píng)建工作情況，我校評(píng)建辦公室于2006年6月9日組織專家對(duì)全校10個(gè)教學(xué)單位的評(píng)建工作進(jìn)行了為期一天的專項(xiàng)檢查，檢查的重點(diǎn)是2003—2004學(xué)年至2005—2006學(xué)年第一學(xué)期的專業(yè)課作業(yè)、教學(xué)文件、畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文、試卷以及考試工作等資料的建設(shè)情況，檢查之前評(píng)建辦對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化。檢查分兩組進(jìn)行，一組是尚奎舜教授、趙德昌教授、教務(wù)處董占軍處長(zhǎng)、評(píng)建辦張振羽副主任，負(fù)責(zé)檢查視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)學(xué)院、建筑與景觀設(shè)計(jì)學(xué)院、造型藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、服裝學(xué)院、現(xiàn)代手工藝術(shù)學(xué)院；二組是周作民教授、沈祝華教授、評(píng)建辦丁炳堂副主任，負(fù)責(zé)檢查工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院、人文藝術(shù)學(xué)院、數(shù)字藝術(shù)與傳媒學(xué)院、應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院、公共課教學(xué)部。校評(píng)建辦主任刁在祥副院長(zhǎng)先后參加了兩個(gè)組的檢查。檢查組每到一個(gè)教學(xué)單位，首先聽(tīng)取單位負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)建情況的介紹，然后根據(jù)預(yù)先確定的檢查內(nèi)容逐項(xiàng)詢問(wèn)和檢查。最后對(duì)該教學(xué)單位的情況進(jìn)行小結(jié)，在肯定成績(jī)的同時(shí)，指出存在的不足和整改的建議。檢查組還同教學(xué)單位進(jìn)行交流，聽(tīng)取對(duì)評(píng)建工作的意見(jiàn)和建議。
檢查表明，我校的教學(xué)評(píng)建工作形勢(shì)良好，各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)評(píng)建工作越來(lái)越重視，開(kāi)展評(píng)建工作的積極性、主動(dòng)性越來(lái)越高，并且已經(jīng)取得階段性成果。2005年的專業(yè)課作業(yè)、教學(xué)文件、畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文、考試試卷、考務(wù)工作已基本整理完畢，之前的文件和材料也在收集、整理當(dāng)中。建筑與景觀設(shè)計(jì)學(xué)院教學(xué)檔案比較完整，保存和歸檔十分認(rèn)真，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)做得規(guī)范。視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)學(xué)院對(duì)學(xué)生作業(yè)的收集和保存注重教學(xué)過(guò)程，從草圖到作品一并保存，將作業(yè)及成績(jī)一起做成光盤(pán)存檔，并與課程表相配合，以便于查找，這些都很有特色，教學(xué)總結(jié)也十分認(rèn)真。應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院建院以來(lái)的教學(xué)文件及資料保存完整，專業(yè)課的作業(yè)原件全部按照學(xué)期保存，并全部刻成光盤(pán)，包括外聘教師的教案和教學(xué)日歷在內(nèi)都比較齊全。工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院教學(xué)文件、資料比較齊全，建檔比較規(guī)范。數(shù)字藝術(shù)與傳媒學(xué)院保存全部作業(yè)的電子版，并建立了素描、水彩、構(gòu)成等課程的試題庫(kù)，試題與專業(yè)相結(jié)合緊密，質(zhì)量很高。服裝學(xué)院的教案、教學(xué)日歷及有考試科目的大小課表等文件比較完善，畢業(yè)論文、任務(wù)書(shū)都比較完備。公共課教學(xué)部考試試卷的整理十分認(rèn)真和規(guī)范，部分科目已經(jīng)建立試題庫(kù)。造型藝術(shù)學(xué)院對(duì)教案和專業(yè)課原始作業(yè)進(jìn)行了收集整理。
檢查也發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前我校評(píng)建工作存在的問(wèn)題和不足：
一、教學(xué)單位對(duì)教學(xué)評(píng)建工作的重視程度有較大差別，有的教學(xué)單位認(rèn)識(shí)還不到位，單位負(fù)責(zé)人還沒(méi)有靠上去做評(píng)建工作，沒(méi)有把教師們動(dòng)員起來(lái)，有的只是教務(wù)員等少數(shù)人在做評(píng)建工作，致使工作進(jìn)展緩慢，工作質(zhì)量不夠高，一看準(zhǔn)備的資料就是在臨時(shí)應(yīng)付，沒(méi)有系統(tǒng)考慮。
二、教學(xué)單位普遍存在著評(píng)建材料的準(zhǔn)備不齊全，主要是作業(yè)原件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)成績(jī)分析、考試試卷分析、畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、工作總結(jié)、畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文的工作計(jì)劃、任務(wù)書(shū)及評(píng)語(yǔ)、考試課程的試題庫(kù)建設(shè)、外聘教師的教案與教學(xué)日歷等，尤其是2005年之前的教學(xué)材料和教學(xué)文件缺口比較大。
三、有些教學(xué)單位評(píng)建材料雖然有了，但做得不夠認(rèn)真，表現(xiàn)在有些項(xiàng)目的內(nèi)容太少，有的手寫(xiě)字跡潦草，有的項(xiàng)目空缺等。有些文件不符合要求，這在教案、試卷或作業(yè)成績(jī)分析、教學(xué)總結(jié)等方面表現(xiàn)突出，畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文的評(píng)語(yǔ)有的不規(guī)范，有的太少。希望各教學(xué)單位進(jìn)一步提高重視程度，針對(duì)以上問(wèn)題加強(qiáng)整改，補(bǔ)充和完善相關(guān)材料。
四、一些教學(xué)單位的教學(xué)檔案填寫(xiě)不認(rèn)真（包括教案、論文書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)），甚至一些教學(xué)單位負(fù)責(zé)人都不以身作則。
檢查完成之后，檢查組全體成員在評(píng)建辦公室召開(kāi)了碰頭會(huì)，尚奎舜、趙德昌、周作民、沈祝華4位教授及評(píng)建辦的同志就當(dāng)天的檢查情況和今后的評(píng)建工作談了看法：
一、四位專家充分肯定教學(xué)評(píng)估的必要性。認(rèn)為教學(xué)管理很重要，以評(píng)促建是個(gè)好事，我校應(yīng)當(dāng)借教學(xué)評(píng)估建立和完善必要的條例和制度。現(xiàn)在學(xué)校的教學(xué)管理比過(guò)去增加了很多內(nèi)容，但是距評(píng)估的要求還有很大距離。教育部的評(píng)估對(duì)于教學(xué)管理確實(shí)推動(dòng)了一大步。
二、對(duì)建筑與景觀設(shè)計(jì)學(xué)院、視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)學(xué)院、應(yīng)用設(shè)計(jì)學(xué)院的評(píng)建工作提出一致好評(píng)，建筑與景觀設(shè)計(jì)學(xué)院制定了一整套教學(xué)檔案規(guī)范管理辦法，同時(shí)認(rèn)為工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院、數(shù)字藝術(shù)與傳媒學(xué)院的評(píng)建工作也比較有特色和成效。
三、視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)學(xué)院對(duì)學(xué)生作業(yè)將草圖和作品一并保存，這在藝術(shù)院校當(dāng)中也是一個(gè)特色，應(yīng)該在各專業(yè)推廣。
四、建議將專業(yè)課作業(yè)的電子文檔打印成書(shū)，同時(shí)根據(jù)課程、年級(jí)編寫(xiě)目錄，把作業(yè)的光盤(pán)和評(píng)分情況附在書(shū)上，以便于查找。
五、學(xué)校應(yīng)發(fā)揮藝術(shù)院校的特長(zhǎng)，重視在評(píng)建工作中更多地使用視覺(jué)形象的東西。比如做一部關(guān)于教學(xué)評(píng)估的專題片，按照評(píng)估指標(biāo)體系的順序和要求去介紹學(xué)院教學(xué)評(píng)建工作的情況，這樣既介紹了學(xué)院，又能讓專家一目了然。
六、學(xué)校應(yīng)當(dāng)借教學(xué)評(píng)估重視和加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)，解決好教師的教學(xué)態(tài)度問(wèn)題。
七、每個(gè)教學(xué)單位的主要負(fù)責(zé)人必須靠上抓教學(xué)評(píng)建工作，做好檢查督促和質(zhì)量把關(guān)工作，不然，評(píng)建工作的質(zhì)量很難保證。
八、在理解、掌握評(píng)估指標(biāo)體系以及準(zhǔn)備材料時(shí)要結(jié)合我校的專業(yè)特點(diǎn)。
最后刁在祥副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出，各學(xué)院對(duì)檢查是重視的，在評(píng)建材料的規(guī)范化上前進(jìn)了一大步，但是離評(píng)估的要求還很遠(yuǎn)。各學(xué)院應(yīng)針對(duì)評(píng)建中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步加強(qiáng)整改，補(bǔ)充、規(guī)范和完善相關(guān)文件。個(gè)別單位還很不重視，在學(xué)校內(nèi)部通報(bào)上要直接點(diǎn)名批評(píng)，在評(píng)估問(wèn)題上一開(kāi)始就要硬起來(lái)。

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2006.6.10